Welke rollen kunnen toegekend worden?

De applicatie laat toe om met verschillende gebruikers met verschillende rechten te werken. Aan een gebruikersaccount zijn zogenaamde rollen gekoppeld met bijhorende rechten:

Beheerder: deze rol is voor de beheerder van alle gebruikersaccounts en heeft alle rechten voor de Gymfed-applicaties: Clubapp, Trainers app en Evaluatie app (in ontwikkeling). De rol ‘beheerder’ omvat:

  • Gebruikers aanmaken kan enkel door de beheerder. 

  • Lidbeheer: deze rol geeft recht om ledengegevens toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen en geeft alsook toegang tot de rapportage (basisrapporten) en de mailmodule.
    Met deze rol kunnen ook ongevallen ingegeven worden en mutualiteitsattesten verstuurd worden.

  • Wedstrijdbeheer: deze rol geeft recht om wedstrijdinschrijvingen te doen en muziek te uploaden maar geen ledengegevens te wijzigen. Deze rol geeft ook toegang tot de mailmodule.

  • Alleen lezen: deze rol geeft recht om de gegevens te lezen. Het is niet mogelijk om documenten (vb. diploma’s lesgevers) te downloaden en geeft ook geen toegang tot de rapportage. Met deze rol is er toegang tot de rapportage van de mailmodule maar je kan geen mails versturen.

  • Jurylid: ‘alleen lezen’ met daarbij rechten tot jurylidopgave bij wedstrijden (zo kan het jurylid op eigen initiatief een juryopgave doen voor de club).

  • Rapportage ledenlijsten: ‘alleen lezen’ alsook DE VOLLEDIGE rapportage (dus alle rapporten!) en toegang tot de mailmodule.

  • Q4Gym: deze rol geeft de gebruiker toegang tot de Q4Gym-tool en niet tot de Clubapp. (https://kwaliteitsinstrument.Q4Gym.be/) 

  • Admin Trainers App: deze rol geeft de gebruiker toegang tot het administratiegedeelte van de Trainers App (https://app.gymfed.be).

  • Admin Evaluatie App: deze rol geeft toegang tot het administratiegedeelte van de Evaluatie App.
    IN ONTWIKKELING, nog niet toekennen om conflict met andere rollen te vermijden! Realisatie voorzien seizoen 2025-2026! 

 

NIEUW – september 2025

Volgende gebruikersrollen zijn vanaf september ook mogelijk voor de applicatie Integrate/INIS: https://inis.gymfed.be
Opgelet deze rollen zitten NIET vervat in de rol BEHEERDER!! 

Integreat Facturatie: deze rol geef de gebruiker de mogelijk om alle facturen die door Gymfed naar de club worden gestuurd te raadplegen. Zowel het document zelf, als de status (betaald of niet betaald). Deze rol zit niet standaard in de rol ‘Beheerder’.
 
Integreat Inschrijver: deze rol geeft de gebruiker de mogelijkheid om – voor de club en haar leden – acties te ondernemen in de opleidingsmodule. Hier kunnen zowel inschrijvingen van leden geraadpleegd en/of aangepast worden of kunnen nieuwe inschrijvingen in naam van de leden gedaan worden. Deze rol zit niet standaard in de rol ‘Beheerder’.
 
Tutorial voor toevoegen en gebruik van beide Integreat-rollen

Een rol toekennen

1. Zoek het lid 

2. Het e-mailadres gekoppeld aan het lidprofiel wordt automatisch ingevuld. 

2. Kies de ‘rol’ die je wil toekennen en klik op ‘Rol toekennen’

3. Onderaan de pagina vind je een overzicht van de personen waar een rol aan toegekend is.

Opgelet: wil je het e-mailadres van een ‘Gebruiker login’ aanpassen?
Neem hiervoor contact op met Gymfed via leden@gymfed.be 
Vermeld: naam, oud e-mailadres, nieuw e-mailadres!

Een rol verwijderen

1. Om een rol te verwijderen gebruik je dezelfde werkwijze en klik op ‘Rol ontnemen’.

2. Opgelet: het is enkel mogelijk om een gebruikersrol te verwijderen van een persoon die lid is in het huidige seizoen.

3. Wil je rollen verwijderen van personen die niet meer aangesloten zijn, stuur een mailtje naar leden@gymfed.be met vermelding van de naam van de persoon, geboortedatum, e-mailadres en welke rol(en) moet(en) verwijderd worden.