Trainingsgroepen en -plaatsen

• Bedrag: hier geeft je het bedrag in dat iemand moet betalen om zich in te schrijven voor deze trainingsgroep. Dit bedrag is echter niet noodzakelijk het finale bedrag dat iemand moet betalen aangezien dit nog afhangt van eventuele kortingen, het algemene lidgeld, de licentie en verhoogde waarborg (indien van toepassing).
  Voor meer info over de lidgeldberekening klikt u hier.
• Discipline: via dit veld kan je bepalen onder welke discipline de trainingsgroep valt. Elke trainingsgroep valt onder exact 1 discipline. Het is dus niet mogelijk om meerdere disciplines aan 1 trainingsgroep te koppelen.
• Geboortejaar van YYYY tot YYYY’: je kan er voor zorgen dat bepaalde trainingsgroepen niet toegankelijk zijn voor bepaalde leeftijden. Zo kan je een kleutergroep niet toegankelijk maken voor iemand die ouder is dan 6 jaar. Je kan hier de gewenste geboortejaren invullen om deze beperking in te stellen (de opgegeven geboortejaren krijgen ook nog toegang tot deze trainingsgroep; bv. als u ‘2010 – 2015’ instelt, dan kunnen de geboortejaren 2010, 2011, 2012, 2014 én 2015 inschrijven voor deze groep). Als je deze velden niet invult, dan stel je deze groep open voor gelijk welke leeftijd. Houd er verder rekening mee dat deze leeftijdsbeperking enkel geldt voor leden die zich inschrijven via de module ‘Online inschrijven’. Als iemand rechtstreeks via de Clubapp wordt ingeschreven, wordt er géén rekening gehouden met deze leeftijdsbeperking (aangezien Gymfed er van uit gaat dat er doelbewust wordt ingeschreven om de leeftijdsbeperkingen te omzeilen).
• Geslacht: ook dit veld heeft, net als het veld ‘Geboortejaar van YYYY tot YYYY’ een filterwerking. Hier kan u immers bepalen welke geslachten mogen inschrijven voor deze trainingsgroep:
  • Jongens
  • Meisjes
  • Beide

Deze filter werkt ook enkel indien het lid zich inschrijft via de module ‘Online inschrijven’. Je kan via de clubapplicatie dus perfect een jongen inschrijven voor een trainingsgroep ‘Toestelturnen meisjes’ (terwijl dat via de module ‘Online inschrijven’ dus onmogelijk is).

• Max. aantal leden: via dit veld kan je bepalen hoeveel sporters er maximaal in deze groep kunnen ingeschreven worden. Bij dit aantal wordt er dus géén rekening gehouden met trainers of hulptrainers. Is het maximale aantal sporters bereikt, doen volgende scenario’s zich voor:
  • Inschrijven via online inschrijven: dit zal niet meer mogelijk zijn voor deze groep. 
  • Inschrijven via de clubmodule (ledenoverdracht of via ‘Nieuwe inschrijving’): als clubbeheerder is het wél mogelijk om nog extra inschrijvingen te doen en zo het maximaal aantal sporters in die groep te overschrijden.
• Start- & einddatum: deze data hoef je enkel in te vullen als uw club aan volgende voorwaarden voldoet:
  • Je club geeft groepskortingen (kortingen als men inschrijft voor X aantal groepen).
  • Je club werkt op semestriële of trimestriële basis. In dit geval maakt de club dus aparte groepen aan voor de verschillende periodes.

Voldoet je club niet aan deze voorwaarden, dan vul je deze data best niet in aangezien de start- & einddatum énkel gebruikt worden voor het berekenen van die kortingen. Indien je deze foutief invult (en dus niet zoals in het voorbeeld hieronder, dan loopt je het risico dat de lidgeldberekening fout zal gebeuren…)

Indien je wél aan bovenstaande voorwaarden voldoet, zorg er dan voor dat de verschillende periodes telkens dezelfde start- & einddatum hebben en trek dit systeem vervolgens door voor alle trainingsgroepen in dat seizoen.

• • Hier even het volgende voorbeeld:
    • Seniorengym – trimester 1 (01/09 – 31/12)
    • Seniorengym – trimester 2 (01/01 – 31/03)
    • Seniorengym – trimester 3 (01/04 – 30/06)
    • Volwassengym – geen periodieke werking (01/09 – 30/06)
    • Peuters – trimester 1  (01/09 – 31/12)
    • Peuters – trimester 2+3 (01/01 – 30/06)
• Optie ‘Opnemen bij online inschrijven’: je kan er voor kiezen om bepaalde trainingsgroepen niet te tonen bij ‘Online inschrijven’. Dit kan je bijvoorbeeld doen voor ‘Wedstrijdgroepen’ waarbij het bestuur heeft beslist wie er toegang krijgt tot deze groep (zodat niet iedereen deze groep zomaar te zien krijgt & hiervoor kan inschrijven).
  De inschrijvingen voor deze groepen moeten dan uiteraard gebeuren via de ledenoverdracht of de ‘Nieuwe inschrijving’.
  TIP: wens je ook de competitiegymnasten online laten inschrijven, vermeld in de titel ‘NA SELECTIE’.