Wat is een functie?

Een functie is een ‘taak’ die aan een persoon wordt toegekend. Dit kan zowel een ’taak’ binnen als buiten de club zijn (bv. bestuursfunctie, verantwoordelijke kledij, sponsor, VIP, …).

Vanuit Gymfed zijn er een aantal functies standaard voorzien. Deze hoeft de club dus niet opnieuw aan te maken. De functies met een sterretje(*) dienen verplicht opgegeven te worden door de club.

Trainingsgroepen, keuze uit:

  • Gymnast
  • Trainer
  • Hulptrainer

Medewerkers, keuze uit:

  • Voorzitter*
  • Secretaris*
  • Penningmeester*
  • Ledenadministratie*
  • Contactpersoon Website*: 
  • Q4Gym-coördinator*: verantwoordelijke voor het Q4Gym-project
  • Verantwoordelijke communicatie
  • Verantwoordelijke marketing
  • Bestuurslid
  • Trainer
  • Hulptrainer

Contactpersonen:

  • Contactpersoon

Eigen functies aanmaken

Het is perfect mogelijk dat een jouw club nog andere functies heeft die niet in bovenstaande lijst staan. Daarom is het mogelijk om naar eigen wensen functies aan de verschillende groepen toe te voegen. Klik daarvoor op de knop ‘+ Functie aanmaken’. Onderstaand scherm gaat open. Vul vervolgens de volgende velden in:

  • Omschrijving: vul hier de naam van de functie in (bv. ‘verantwoordelijke kledij’, ‘sponsor’, ‘VIP’, …)
  • Commentaar: hier kan je nog iets meer uitleg geven over deze functie zodat het ook duidelijk is voor iedereen die deze functie gebruikt wat de exacte inhoud van deze functie is. Dit veld is echter niet verplicht.
  • Type: via dit veld kan u bepalen in welke groep deze functie beschikbaar moet zijn. Wilt u dat deze functie in zowel de groep ‘Medewerkers’ als ‘Contactpersonen’ beschikbaar is, dan dient u deze functie ook 2 keer (één keer voor elke groep) aan te maken. 
Klik tenslotte op ‘Bewaar’ om de functie op te slaan.
 

Het is niet mogelijk om functies toe te voegen aan ‘Trainingsgroepen’. In trainingsgroepen kan er enkel gekozen worden uit: ‘Trainers’, ‘Hulptrainers’ & ‘Gymnasten’.